영단어는 길다. 그렇기에 축약어가 존재한다. 축약어는 대중적으로 사용되는 관용적인 표현과 업무 또는 목적에 따라 고유하게 만들어진 것들도 있다. 축약어를 만들 때 중요한 점은 단어를 줄임과 동시에 의미도 확실해야 하며, 상대방도 이해할 수 있어야 한다는 점이다. 그렇기에 관용적인 축약어들이 존재하는 것. 만약, 고유의 목적으로 사용된다면 자신만의 규칙을 만들어 축약어 용어 사전을 만들어 두는 것도 방법이다.
영어 단어 약어와 축약어를 만드는 방법
관용어를 사용하고 용어사전을 참고한다.
보고서나 업무를 볼 때 영어단어를 길게 사용할 일은 생기지만 너무 긴 문장은 오히려 약어와 같이 단축하여 사용한다.
영어의 약어 표현은 보통 관용적으로 사용된느 경우들이 많지만, 없는 경우들은 새롭게 태어난다.
인터넷 대화를 위한 약어는 어울리지 않으며 학술적으로 주로 사용하는 것을 참고하는 것이 좋다.
영문자 약어는 영어권 국가들에서도 학습을 하고 있다. 예를 들어 의사를 의미하는 Dr 이라던가 남자 여자를 말하는 Mr, Mrs 등이 대표적이며 지역을 말하는 New York 의 경우 NY 로 표현한다.
이런 영어들은 영어권 국가에서 별도로 학습을 진행하기도 한다.
과거 용어사전이란 것이 부족했을 때는 엑셀로 정리한 단어들이 공유되기도 했지만, 지금은 인터넷으로 많은 용어사전 사이트들이 존재한다.
이것들만 이용해도 어느정도 의미있는 약어를 만들 수 있다.
관영어를 검색한다.
일단 영어로 약어와 관련된 단어를 찾아보면 다음과 같다.
- abbreviation / 축약어
- acronym / 머리글자
위의 2개 단어는 알아두도록 하자. 영문자 약어를 찾기 위한 검색어로 자주 사용하게 될 것이다.
위에서 표시된 단어를 이용하여 검색을 해보면 많은 약어 생성기가 존재하는 것을 알 수 있지만, 보통은 관용어구로 상당수 만들어진 것을 볼 수 있다.
영어단어를 입력하면 축약어를 표현하며 관련된 다른 단어들도 보여준다.
심지어 라틴어를 활용한 축약어도 보여주는데 i.e , etc, i.g 와 같은 것들이다.
보통은 관용적으로 자주 사용되는 것들이기에 참고해 두면 두고두고 써먹을 수 있다.
용어사전 찾기
필요에 의해 용어사전은 하나씩은 가지고 있을 수 있다. 엑셀로 만들거나 블로그에 정리하거나 혹은 자신의 웹사이트를 별도로 만들어 공유하기도 한다.
용어사전은 주된 목적은 영문자를 단축어로 만들어 긴 문장을 축약하거나 단어를 코드화하는데도 목적이 있다.
다만, 무조건 짧게 줄인다고 되는 것은 아니기에 축약어를 위한 용어사전은 의미전달이 필수적이다.
용어사전을 만들 수 있다면 관용어구를 먼저 찾아보는 것이 좋다.
고유한 용어사전도 필요할 수 있지만 의미전달까지 포함한다면 이미 오래전부터 사용된 관용적인 표현을 사용하는 것이 좋다.
그럼에도 의미전달에 한계가 있다면 참고사항으로 의미를 같이 병행표기하는 것이 좋다.
나만의 고유 축약어 직접 만들기
과거에는 회사마다 용어사전을 직접 만들어 사용하기도 했다.
지금도 필요에 따라 용아서전을 고유의 규칙을 만들어 사용하는 경우들도 있는데 보통 대외비로 외부유출에 대비한 것이기도 하다.
사내의 업무 내용은 뭐가 됐든 예민하기 마련이기에 이런 조치를 시행하고 있기도 하지만, 지금은 거의 관용적인 표현을 자주 사용한다.
관용적인 표현이 아닌 고유의 방식으로 만든다면 옛날 방식을 참고하는 것도 좋다.
지금은 검색해도 찾기가 애매하지만 기억나는 대로 작성하면 다음과 같다.
직접 용어사전을 만들려고 한다면 엑셀을 이용하자 정말 편하다.
- 영어단어를 적는다.
- 대문자로 바꾼다.
- 연속적이고 중복되는 스펠링 중 하나를 제거한다.
- 영단어의 스펠링 중 모음을 제거한다.
- 단어의 발음 중 첫음절의 스펠링을 고른다.
위의 방식은 전산쪽에서 자주 사용되는 방식이기도 하지만, 고유의 축약어를 만들기에 조금은 부족하나마 쓸만하다.
위의 방식대로 영단어 Cumulative Solar Radiation Outside 을 축약어로 만들어 보면 다음과 같다.
- 영어단어를 적는다.
- Cumulative Solar Radiation Outside - 대문자로 바꾼다.
- CUMULATIVE SOLAR RADIATION OUTSIDE - 영단어의 스펠링 중 모음을 제거한다.
단, 모음이 가장 앞에 있는 경우는 제거하지 않는다.
참고로, 영단어의 모음은 A, E, I, O, U 이다.
- CMLTVE SLR RDTON OTSD - 연속적이고 중복되는 스펠링 중 하나를 제거한다.
- CMLTVE SLR RDTON OTSD - 단어의 발음 중 첫음절의 스펠링을 고른다.
- CMLT SL RDT OS
- CMLT SL RDT EX ( out 의 연관 접두어 사용 )
- CMLT SL RDT OUT ( 관용적 단어 사용 )
위처럼 5단계를 거쳐 나만의 고유한 축약어를 만들어 보았다.
실제로 위의 영단어들을 찾아보면 관용적으로 사용되는 축약어들은 이미 존재한다.
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